エクセルを使い始めるとき、操作がかたく不便に感じることもあるでしょう。そんなときこそ、ショートカットを活用するとストレスなくスムーズに操作できるようになります。この記事では、エクセル初心者におすすめのショートカットベスト10をご紹介します。基本操作から簡単なデータ入力まで、エクセルライフがはじけるショートカットばかりです。
エクセルでショートカットの重要性
エクセルには実に数多くのショートカットが用意されています。画面メニューから目的の機能を探すより、ショートカットキーを使うほうがはるかに速いのです。
ショートカットを覚えると、誰でもスムーズかつ効率的にエクセルを操作できるようになります。エクセル初心者の方は、まずこの記事で紹介する基本的なショートカットから覚えていきましょう。
セルの選択と移動に関するショートカット
セルの選択や移動は、エクセル操作の基本動作です。代表的なショートカットをまとめます。
・右方向のセル選択 → Shift + →
・下方向のセル選択 → Shift + ↓
・隣のセルに移動 → → または ↓
・行全体を選択 → Shift + Space
・列全体を選択 → Ctrl + Space
これらのショートカットを覚えることで、セル操作の効率が大きくUPします。
編集操作に関するショートカット
データ入力後に役立つ編集操作のショートカットも重要です。
・コピー → Ctrl + C
・貼り付け → Ctrl + V
・切り取り → Ctrl + X
・元に戻す → Ctrl + Z
・やり直し → Ctrl + Y
この基本操作は他のソフトでも共通するショートカット設定となっています。覚えやすくオススメです。
セルとシートの操作に関するショートカット
セルやシートの追加・削除操作も頻繁に行うはずです。活用度の高いショートカットは以下の通りです。
・セルの挿入 → Ctrl + Shift + =
・セルの削除 → Ctrl + –
・シートの挿入 → Alt + Shift + +
・シートの削除 → Alt + Shift + –
表示に関する便利なショートカット
表示倍率を変更したり、リボンの表示を切り替えるには以下のショートカットが使用できます。
・ズームイン → Ctrl + =
・ズームアウト → Ctrl + –
・標準ズーム → Ctrl + 0
・リボンの表示切替 → Ctrl + F1
ズームイン/アウトで表示倍率を変更することで、細かいセルまで正確に編集できるようになります。
よく使うショートカット10選まとめ
以上、エクセル初心者におすすめのショートカットベスト10をご紹介しました。
習得の優先度は高い順に、1セル選択と移動 2編集操作 3セル/シート操作 4表示変更、となります。
欄外にこの10個のショートカットをメモしておき、日頃の業務で活用して習熟度を高めましょう。エクセル操作が大幅に効率化するはずです。
終わりに
エクセルを使いこなすには、ショートカットの活用が不可欠です。この記事が、エクセル初心者の方にとって役立つ一助となれば幸いです。ショートカットをマスターして、楽しいエクセルライフをスタートしましょう!